El DeCA será obligatorio en formato digital a partir del 5 de octubre de 2026 para el transporte público interior de mercancías por carretera. Una nueva obligación que afecta a transportistas, agencias y empresas cargadoras, y que obliga a tener el documento preparado antes de iniciar cada servicio.
En Difadi.com sabemos que las obligaciones administrativas no deberían convertirse en más tareas manuales, más documentos sueltos ni más complicaciones para el equipo. Por eso, hemos desarrollado una herramienta para gestionar el DeCA desde Odoo de forma rápida, trazable y conectada con la operativa diaria de transporte.
¿Qué es el DeCA?
El DeCA es el Documento electrónico de Control Administrativo. Dicho de forma sencilla, es el documento digital que acompaña a un transporte de mercancías por carretera y permite acreditar que el servicio se está realizando correctamente.
Podemos entenderlo como el DNI digital de cada viaje. En él se recoge quién contrata el transporte, quién lo realiza, qué mercancía se transporta y cuál es su origen y destino.
Hasta ahora, este tipo de documentación podía gestionarse en papel, sin embargo, a partir del 5 de octubre de 2026, el documento de control administrativo deberá emitirse obligatoriamente en formato digital para los transportes a los que aplica la normativa.
¿A quién aplica el DeCA?
El DeCA afecta al transporte público de mercancías por carretera dentro de España. Es decir, a los portes nacionales realizados por cuenta ajena, incluidos los servicios de cabotaje.
Por tanto, deben tenerlo en cuenta especialmente:
- Transportistas autónomos y empresas de transporte que realizan portes para terceros.
- Agencias y operadores logísticos que coordinan servicios de transporte.
- Empresas cargadoras que contratan el traslado de sus mercancías.
No se aplica a los transportes internacionales, que siguen utilizando la documentación prevista en los convenios internacionales, como el CMR. Tampoco se exige como DeCA en el transporte privado complementario, es decir, cuando una empresa transporta sus propias mercancías con vehículos y personal integrados en su propia organización.
¿Qué información incluye?
Su principal función es identificar correctamente cada porte antes de que el vehículo inicie la ruta.
Por tanto, un DeCA debe incluir, entre otros datos:
- La identificación del cargador contractual y del transportista efectivo.
- La información básica de la mercancía, como la naturaleza y el peso.
- El lugar de origen y el destino del transporte.
- Los datos del vehículo y del conductor que realiza el servicio.
El documento debe generarse antes de comenzar el viaje. Además, debe incluir un código QR que permita consultar el DeCA durante una inspección, sin depender de documentos impresos ni de accesos al sistema interno.
La responsabilidad tampoco recae en una única parte, es decir, cargador y transportista comparten la obligación de que la información esté correctamente preparada antes de iniciar el porte y de conservar la documentación durante el plazo establecido.
La herramienta DeCA de Difadi.com: digitalización y control total desde Odoo
En Difadi.com hemos desarrollado una herramienta específica integrada sobre Odoo para que la gestión del DeCA no sea una carga burocrática independiente, sino una parte fluida, ágil y totalmente conectada con la operativa diaria de tu empresa.
Nuestra solución cubre de forma integral todos los requerimientos técnicos y legales exigidos por la normativa:
- Creación rápida del documento desde el propio vehículo, con numeración oficial automática.
- Código QR de verificación en carretera, sin login ni acceso al sistema interno.
- Generación de un PDF oficial, bloqueado frente a ediciones o borrados posteriores.
- Corrección mediante sustitución, es decir, no se puede editar ni borrar un DeCA emitido, solo sustituirlo por una nueva versión enlazada.
- Envío del PDF por email tanto a cargador como a transportista desde el propio documento.
- Integración total con el módulo de Flota, con fichas dedicadas para cada vehículo y remolque, lo que permite autocompletar al instante los datos del transporte y consultar el histórico de DeCAs vinculados a cada unidad.
- Consulta pública por QR sin login, disponible durante el servicio y varios días después de finalizarlo.
- Adaptación personalizada a la operativa de tu negocio mediante series de numeración automáticas, estados de activación y control granular de permisos por usuario.
Digitalizar el DeCA: una ventaja operativa para tu empresa
La entrada en vigor del DeCA digital supone un cambio importante para el transporte de mercancías por carretera. Pero no tiene por qué convertirse en un obstáculo operativo.
Cuando el proceso se integra en el sistema de gestión, el documento deja de ser una tarea independiente y pasa a formar parte natural del flujo de trabajo, ya que se crea, se comparte, se consulta y se conserva desde una única herramienta.
En Difadi.com desarrollamos soluciones sobre Odoo para que las empresas puedan digitalizar sus procesos con una base sólida, práctica y adaptada a su realidad. Menos trabajo manual, más trazabilidad y una gestión preparada para cumplir sin frenar la operativa.
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